E-faktura
En e-faktura är en faktura som skickas digitalt direkt till mottagarens internetbank eller fakturasystem i stället för på papper eller som pdf via mejl. För privatpersoner innebär den att räkningen dyker upp färdigifylld i internetbanken och godkänns med några klick.
E-fakturan har blivit standardsättet att ta emot återkommande räkningar som el, försäkring, telefon och lån. Fakturan skickas elektroniskt från företaget via bankernas gemensamma infrastruktur och landar i mottagarens internetbank med belopp, mottagare och OCR-nummer redan ifyllda. Det som återstår är att kontrollera uppgifterna och godkänna betalningen, vilket tar bort de vanligaste felkällorna vid manuell betalning: felslagna OCR-nummer och belopp.
Skillnaden mot autogiro är var kontrollen ligger. E-fakturan kräver ett aktivt godkännande före varje betalning, medan autogiro drar pengarna automatiskt. Bankerna erbjuder ofta automatiskt godkännande av e-fakturor under en viss beloppsgräns, vilket kombinerar bekvämligheten med en spärr mot oväntat stora dragningar.
För företag finns en särskild dimension: sedan 2019 är elektronisk faktura enligt en europeisk standard obligatorisk vid fakturering till kommuner, regioner och statliga myndigheter efter offentlig upphandling. En pdf via mejl räknas inte som e-faktura i lagens mening, utan det krävs ett strukturerat elektroniskt format som kan läsas maskinellt.
Exempel med siffror
Ett hushåll har fem återkommande räkningar där avsändarna tar 29 kr per pappersavi. Byte till e-faktura sparar 5 x 29 x 12 = 1 740 kr per år. Läggs en försenad pappersräkning till, med en påminnelseavgift på 60 kr och eventuell dröjsmålsränta, växer skillnaden ytterligare. E-fakturan minskar också risken för sena betalningar eftersom räkningen inte kan försvinna i posthögen.
Vanliga missförstånd
En pdf-faktura via mejl är inte en e-faktura, varken i internetbankens mening eller enligt lagen om e-faktura till följd av offentlig upphandling. E-faktura innebär inte heller att betalningen sker automatiskt, den behöver fortfarande godkännas om inte automatiskt godkännande aktiverats.
Vanliga frågor om e-faktura
Vad är skillnaden mellan e-faktura och autogiro?
Med e-faktura godkänner du varje betalning själv innan pengarna dras, med autogiro dras beloppet automatiskt på förfallodagen utan att du behöver agera. E-faktura ger mer kontroll, autogiro minskar risken att glömma en betalning. Många kombinerar dem: e-faktura med automatiskt godkännande fungerar i praktiken som autogiro.
Kostar e-faktura något?
Nej, för privatpersoner är e-faktura normalt gratis. Däremot tar många företag ut en aviavgift för pappersfakturor, så bytet till e-faktura kan sänka den totala kostnaden.
Hur startar jag e-faktura?
Anmälan görs oftast i internetbanken, där du söker fram företaget och kopplar ditt kundnummer. Vissa företag erbjuder även anmälan på sina egna sidor. Därefter kommer nya fakturor digitalt till banken.